يُعد Google Meet أحد تطبيقات مؤتمرات الفيديو الأكثر شهرة والذي يتم استخدامه على نطاق واسع في أماكن العمل والمؤسسات التعليمية لإجراء التعلم عن بعد. ومع ذلك، فإن تدوين الملاحظات أثناء الاجتماع أو المحاضرة قد يكون مهمة صعبة. عندما تركز على اجتماع أو تتفاعل مع متحدثين آخرين، قد تنسى تدوين المعلومات أو قد تكون ملاحظاتك غير كاملة. وهنا يأتي دور أدوات تدوين الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي. توفر هذه الأدوات الذكية ميزات متقدمة مثل تسجيل الاجتماعات واستخراج النقاط الرئيسية.
إذا كنت تستخدم Google Meet لاجتماعات العمل أو المحاضرات التعليمية، فيمكنك تجربة الأدوات المذكورة في هذه المقالة لتدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي الذي يتكامل بسلاسة مع Google Meet ويحافظ على تركيزك أثناء الاجتماع.
1- أداة Otter.ai:
Otter.ai هي أداة لتدوين الملاحظات تلقائيًا، تعمل بالذكاء الاصطناعي ويتوفر منها إضافة يمكنك تثبيتها على متصفح كروم. وعند الانضمام إلى أي اجتماع عبر Google Meet، تنضم الأداة إلى الاجتماع كعضو مشارك، وتسألك إذا كنت ترغب في نسخ الاجتماع، ثم تبدأ بالعمل مباشرة.
لا تقتصر مهام Otter.ai على النسخ، بل تحدد المتحدثين أيضًا؛ مما يسهل مراجعة التعليقات لاحقًا. وبعد الحصول على ملخص الاجتماع يمكنك إضافة ملاحظاتك، وإرفاق الصور فيه.
يُحفظ ملخص الاجتماع، والمهام المطلوبة، والنص المنسوخ في حسابك على Otter، ويمكنك مراجعته وطرح أسئلة على Otter عن محتوى النص.
2- أداة Fireflies.ai:
Fireflies.ai هي أداة ذكاء اصطناعي لتدوين الملاحظات في Google Meet، يتوفر منها إضافة لمتصفح كروم، وتعمل كمساعد ذكي في كل اجتماع. ويمكنك إضافة هذا الرابط الخاص بالأداة Fred@fireflies.ai إلى دعوات الاجتماعات المضافة إلى التقويم، وستنضم تلقائيًا إلى اجتماعاتك وتبدأ بالنسخ النصي.
تحلل هذه الأداة المحادثات، وتدوّن النقاط الرئيسية التي ذُكرت في الاجتماع، وتمتاز بدعمها عددًا كبيرًا من اللغات، وسواء كنت تعقد الاجتماعات بالفرنسية، أو الإنجليزية، أو الألمانية أو غيرها من اللغات، فلن تواجه مشكلة في استخدام Fireflies.ai لتدوين الملاحظات.
بالإضافة إلى ذلك، تتكامل Fireflies.ai مع أدوات أخرى قد تستخدمها في العمل مثل: Slack، مما يسمح بإرسال ملخصات الاجتماعات تلقائيًا إلى زملاء العمل.
3- أداة Scribbl:
Scribbl هي أداة تمتاز بواجهة سهلة الاستخدام، وتتكامل مع Google Meet للمساعدة في تدوين الملاحظات في أثناء الاجتماعات. وتتميز هذه الأداة بقدرتها على نسخ نص الاجتماع، وتحديد النقاط الرئيسية والمهام المطلوبة، وتسمح لك بإضافة ملاحظات وتعليقات إلى النص المنسوخ.
تعمل Scribbl بنظام النقاط، حيث تمنح المستخدمين 15 نقطة مجانية شهريًا، مما يسمح باستخدامها مجانًا في 15 اجتماعًا.
4- أداة Tl;dv.io:
Tl;dv هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تمتاز بقدرتها على تدوين الملاحظات في الاجتماعات التي تُجريها في Google Meet بأكثر من 30 لغة. واسم Tl;dv هو اختصار لجملة (Too Long, Didn’t View).
بعد انتهاء الاجتماع، تقدم Tl;dv تلقائيًا النص المنسوخ مع تحديد النقاط الرئيسية فيه، ويمكنك مشاركة النص بالكامل أو النقاط الرئيسية فقط مع الزملاء الذين لم يحضروا الاجتماع، أو إنشاء مقاطع قصيرة من النص لمشاركتها على Slack أو منصات أخرى. وتتكامل هذه الأداة مع العديد من الأدوات الأخرى التي تُستخدم بكثرة في العمل، مثل: مستندات جوجل و Zoho و Trello.
5- أداة Tactiq:
Tactiq هي أداة تعمل بالذكاء الاصطناعي تُستخدم لتدوين الملاحظات في اجتماعات Google Meet. عند استخدامه، يقوم تلقائيًا بإنشاء مخطط اجتماع يسلط الضوء على النقاط الرئيسية والمهام الضرورية.
يتيح تطبيق Tactiq للمستخدمين إضافة ملاحظات وإبرازات إلى النصوص أثناء الاجتماعات، كما يتكامل مع أدوات الإنتاجية مثل Google Docs وNotion.
